11 Google Keep Consejos y trucos que necesitas saber

Google Keep es la mejor aplicación de Google de la que nunca has oído hablar y parte de lo que hace que esta aplicación sea tan adaptable y maravillosa es que tiene un conjunto de funciones muy sólido a pesar de su concepto simple. Esta aplicación para tomar notas con sincronización automática funciona maravillosamente en los mejores teléfonos Android, Chromebooks o incluso si está iniciando sesión en el sitio web a través del laboratorio de computación de su biblioteca.

Ya sea que esté haciendo listas de empaque para sus vacaciones de verano, escribiendo nuevas propuestas en una experiencia más amigable para dispositivos móviles que Google Docs, o simplemente tratando de quitarse esta idea de la cabeza para poder volver al trabajo, aquí está el Google Mantenga los consejos que absolutamente necesita saber.

Aprovecha al máximo las listas con elementos anidados

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

Las listas de tareas en Google Keep son relativamente básicas y pueden contener texto sin formato o hipervínculos, pero puede crear listas más completas o de varios pasos mediante el uso de elementos anidados.

Por ejemplo, si quiero hacer mi lista para hacer mandados, puedo hacer una lista de las tiendas o negocios que necesito administrar con agua para llevar, Lowe's, HEB, el oftalmólogo y luego puedo crear subacciones anidando elementos debajo de tiendas de las que necesito cosas. Puede arrastrar para sangrar un artículo o deshacer la sangría y una vez que haya terminado con una parada en su viaje de compras, puede verificar el nombre de la tienda para marcar todos los artículos en esa categoría como hechos.

Esto significa que incluso si no reviso todos esos extraños accesorios de PVC sobre la marcha, puedo volver a verificar la lista antes de pagar, marcar la marca de verificación junto a Lowe's y luego sacarlos todos del camino antes de ir de compras.

Las etiquetas son fáciles de agregar y usar

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

Google Keep mantiene todo junto en un feed maestro, pero si desea desglosar ciertas notas y ver todas sus recetas o todas sus notas de trabajo, las etiquetas le permiten recopilar todo fácilmente. ¿Quieres saber lo mejor de las etiquetas? Ni siquiera tienes que dejar de escribir para agregarlo.

Las etiquetas en Google Keep son solo hashtags. Si quiero agregar una nota a una etiqueta en Google Keep, solo escribo #Escritura y aparece una etiqueta para la nota y un hipervínculo para ver el resto de las notas de esa etiqueta. También puede crear etiquetas de la misma manera; por ejemplo, escribir #Testing123 y luego presionar Intro lo creará como una nueva etiqueta.

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Puede tener tantas o tan pocas etiquetas como desee en Google Keep, y las etiquetas también son importantes para el widget de Google Keep, ya que puede configurarlo para que solo muestre notas con una etiqueta específica. Esto mantiene sus misivas más privadas fuera de la pantalla de inicio (y lejos de socios entrometidos) y le permite usar #HomeScreen para filtrar las notas que desea ver en el widget sin que cada nuevo recordatorio se interponga en el camino.

La búsqueda es tu amiga

Fuente: Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Android Central)

Parece que hay dos clases de calidad de búsqueda en las muchas aplicaciones de Google: algunas aplicaciones tienen una búsqueda absolutamente terrible que hace que te preguntes cómo Google alguna vez se convirtió en el motor de búsqueda más popular del planeta, y algunas tienen una búsqueda excelente que ejemplifica la calidad de la Búsqueda de Google en un tamaño más pequeño. escala.

Afortunadamente, la búsqueda de Google Keep es la última.

Puede buscar una sola palabra y mostrar cada nota, incluyéndola de cualquier tipo, ya sea que la nota esté en el feed principal o archivada. Esto significa que no importa cuán antigua sea una de mis reflexiones, simplemente escribo la palabra "Torre" y todos esos escritos están sentados allí esperándome, ya sea que me acuerde de etiquetarlos o no.

Es maravilloso y aterrador. Sé que muchas personas usan Google Keep para guardar recordatorios de contraseñas, y si eres uno, necesito que comiences a hacer una cosa más: debes darle al sitio web un nombre en clave además de tu pista de contraseña. De lo contrario, alguien podría encontrar esa contraseña bancaria simplemente escribiendo el nombre. Todavía puede buscar esa contraseña oculta y codificada por su pista, pero le brinda una pequeña protección adicional contra alguien infame que ingrese a su teléfono o computadora.

Imágenes, dibujos y dictados: tipos de notas que podría pasar por alto

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

Se te perdonará si piensas que Google Keep son solo notas adhesivas y listas de tareas pendientes, pero en realidad hay un par de tipos de notas más para elegir en esta pequeña y práctica aplicación. Puede agregar dibujos o imágenes a las notas de Keep para complementar o inspirar las palabras dentro de su nota.

Puede agregar varias imágenes a su nota; He agregado más de 30 a una sola nota. Las imágenes deben tener menos de 10 MB, menos de 25 MP, y solo puede agregar imágenes .gif, .jpeg, .jpg, .png, .webp. Si agrega varias imágenes, tenga cuidado con el orden en que las carga: no puede reordenar las imágenes después de cargarlas, solo elimínelas y vuelva a cargarlas al final de la lista.

¿No puedes poner tus pensamientos en palabras? ¡Esbozalo!

Puede agregar garabatos a las notas de Google Keep, que son especialmente útiles en teléfonos o Chromebooks con pantalla táctil. Muchas Chromebooks tienen la capacidad de crear nuevas notas de dibujo de Google Keep directamente desde la pantalla de bloqueo, ya que le permite usar líneas y colores para demostrar una idea cuando las palabras simplemente no le hará justicia. Si está dibujando en Keep, le sugiero que active la cuadrícula para ayudar a mantener las cosas ordenadas.

Hay un quinto tipo de nota disponible solo en la aplicación de Android/iOS para las notas de grabación de voz de Google Keep, pero lamento decir que en realidad no funcionan tan bien en este momento. Es mejor que te quedes con Google Recorder y sus transcripciones automáticas si tienes un Pixel, especialmente ahora que tiene una aplicación web para compartir o escuchar notas en tu computadora.

Métodos abreviados de teclado para acelerar su experiencia con Keep

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

Si bien es probable que use Keep en su teléfono a veces, siempre que esté en una computadora, hay algunos accesos directos de Google Keep que vale la pena conocer, especialmente si es como yo y usa listas de casillas de verificación para planificar su escritura y luego terminar convirtiéndolo en la escritura real en lugar de solo el plan.

Mientras solo está en el feed principal de Google Keep, los atajos en su mayoría solo involucran letras sueltas, pero dado que el modo de edición para notas involucra esas, la mayoría de los atajos basados ????en notas agregan la tecla Ctrl.

Mantener accesos directos mientras no esté en una nota

  • Abrir una nueva nota de texto C
  • Abrir una nueva lista L
  • Buscar en Google Keep /
  • ¿Mostrar accesos directos?

Atajos en una nota de Keep

  • Salir de la nota Esc
  • Alternar casillas de verificación Ctrl + Shift + 8
  • Casilla de verificación Sangría Ctrl + ]
  • Casilla de verificación Ctrl + [

¿Falta cursiva y negrita? ¡Taquigrafía!

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

Google Keep carece del formato de texto enriquecido de Google Docs o Evernote. Muchas personas lamentan esto porque quieren poder enfatizar cosas mientras escriben sus misivas. Pero si alguna vez ha tenido que escribir en Markdown o lidiar con el formato en foros más básicos o en el antiguo Reddit RIP, el antiguo Reddit, ¡entonces sabe que el énfasis está a solo algunos signos de puntuación!

Hay algunas formas de abreviar el énfasis y, dependiendo del editor de texto en el que las pegues después, es posible que se traduzcan automáticamente, pero yo uso asteriscos y guiones bajos ocasionales para mis notas de Keep. * palabras * es igual a cursiva y ** palabras ** significa negrita.

Por supuesto, cuando se trata de negrita y énfasis básico, a veces no se puede superar el sistema original TODO EN MAYÚSCULAS SIGNIFICA QUE ES IMPORTANTE.

Los recordatorios de ubicación son increíbles

Los recordatorios basados ??en el tiempo de Google Keep son buenos, pero ¿qué pasa cuando no sabes cuándo vas a necesitar esa lista de compras nuevamente? ¡Ingrese recordatorios de ubicación! Google Keep le permitirá configurar la ubicación de su hogar, la ubicación del trabajo o cualquier dirección de Google Maps como el activador de su recordatorio.

Deberá configurar Google Keep para que siempre sepa su ubicación para que estos recordatorios se activen correctamente, pero es una aplicación de Google, sabe exactamente dónde encontrarla y administrarla. Si su esposo sigue olvidándose de revisar la lista de compras cuando está en la tienda, pídale que establezca un recordatorio de ubicación para que Keep haga sonar un ping cuando esté caminando hacia la puerta.

Cómo configurar un recordatorio de ubicación en Google Keep.

  1. Abre Google Keep.
  2. Toca la nota que desees.
  3. Toca el icono de la campana. Estará en la barra superior en Android y en la barra inferior en el sitio web de Google Keep.
  4. Presiona Elegir lugar . Fuente: Centro de Android

  1. Presiona Editar ubicación .
  2. Ingrese la dirección para la ubicación de su recordatorio.
  3. Presiona Guardar . Fuente: Centro de Android

Los recordatorios de ubicación son un nicho, y son únicos en lugar de recordatorios recurrentes. Otra característica de Keep que uso mensualmente para cosas como facturas y filtros de intercambio, pero vale la pena habilitarlos y saber cómo usarlos.

Archivar, no eliminar: Conservar el almacenamiento no cuenta

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

Si bien la mayoría de los archivos de Google Drive comenzarán a contar para su límite de almacenamiento en junio, las notas de Google Keep no lo harán. Esto significa que para documentos más cortos en los que no necesita el formato sólido de Doc, Google Keep es una buena manera de hacer que esos 15 GB de almacenamiento gratuito duren más.

Debido a esto y a las increíbles funciones de búsqueda mencionadas anteriormente, Google Keep es un excelente lugar para escribir cosas y luego archivarlas en lugar de eliminarlas de forma permanente. De esa manera, todavía tiene un registro de la nota, y se puede buscar mientras se mantiene fuera de su camino cuando se desplaza por sus notas actuales.

Las notas tienen límites de caracteres, pero lleva un tiempo alcanzarlas

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

¿Qué tan rápido puedes escribir 20 páginas?

Hay un límite de 19 999 caracteres en notas individuales en Google Keep. Eso equivale a aproximadamente 10 000 palabras o de 20 a 30 páginas, dependiendo de qué tan elocuente seas. Dado que Google Keep está diseñado para notas y listas más cortas "en el momento", la gran mayoría de los usuarios nunca encuentran el límite de caracteres.

Google Keep no advertirá que está llegando al límite hasta que esté a unos cientos de caracteres de distancia, pero incluso antes, si una pequeña idea se ha convertido en un proyecto épico, es hora de tocar el menú de tres puntos y exportar la nota a Google Docs. Dado que, para empezar, no hay formato de texto enriquecido en Google Keep, no tiene que preocuparse de que se pierda nada.

Deslice en mis materiales de referencia de RM

Fuente: Jeramy Johnson / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Jeramy Johnson / Android Central)

Otra característica de Google Keep que uso casi todos los días mientras escribo es el modo de panel lateral. Desde la mayoría de las principales aplicaciones de productividad de Google en la web, incluidos Gmail, Docs, Sheets e incluso Slides, puede hacer clic en el ícono de Google Keep en la navegación del lado derecho y abrir una ventana con todas sus notas.

Desde este panel lateral, puede desplazarse para encontrar la nota que está buscando, o usar la barra de búsqueda en la parte superior del panel, y usarla como referencia mientras escribe ese correo electrónico o reseña importante, o mientras se prepara. una presentación o una hoja de cálculo. Luego, cuando haya terminado, simplemente haga clic en la "x" en la parte superior derecha del panel lateral para ocultarlo nuevamente.

Lleva tus notas en tu muñeca

Fuente: Ara Wagoner / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Ara Wagoner / Android Central)

Si bien Wear OS no ha visto demasiado amor por las aplicaciones en los últimos años, la aplicación Google Keep sigue siendo una de mis aplicaciones de Wear OS más utilizadas. Me permite dejar mi teléfono en mi bolsillo mientras compruebo mi lista de compras mientras camino con energía por la tienda con mi canasta en una mano y mi próximo artículo en la otra.

Las notas tardan más en sincronizarse cuando abres la aplicación por primera vez de lo que me gustaría. Tiendo a abrir la aplicación en mi reloj en el automóvil, y cuando llego a la tienda, mi lista de compras está en la parte superior de mi feed de notas, esperándome. Además, tenga cuidado al marcar artículos; Los elementos marcados se ocultan en la parte inferior, lo que es excelente la mayor parte del tiempo, por lo que si accidentalmente marca algo, tomará 4-5 toques para volver a colocarlo.

Video:

Ir arriba