7 Mejor Gmail para consejos y trucos de Android

Cubrimos los conceptos básicos de Gmail para Android en nuestra guía para principiantes, y ahora es el momento de echar un vistazo a las características que amplían la funcionalidad del cliente de correo electrónico. Gmail ofrece una variedad de herramientas destinadas a administrar el desorden de su bandeja de entrada.

Si aún no lo ha hecho, debe habilitar la autenticación de dos factores en su cuenta de Gmail. La autenticación de dos factores funciona al combinar algo que conoce (una contraseña) con algo que tiene (su teléfono), duplicando efectivamente la seguridad de su cuenta.

Cómo cambiar la configuración de sincronización en Gmail

Gmail sincroniza automáticamente los correos electrónicos durante un máximo de 30 días en su teléfono, pero si eso no es suficiente, puede aumentar manualmente la duración de la sincronización desde la configuración.

  1. Abre Gmail desde la pantalla de inicio.
  2. Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
  3. Navegue hasta la parte inferior del panel para buscar Configuración.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

  1. Seleccione la cuenta de Gmail para la que desea cambiar la configuración de sincronización.
  2. En la configuración de la cuenta, vaya a Días de correo para sincronizar.
  3. Introduzca el número de días deseado en el cuadro de texto.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

Cómo usar las confirmaciones de acciones en Gmail

Gmail en el escritorio tiene una función Deshacer envío que es útil cuando detecta un error en su correo electrónico el segundo después de presionar el botón Enviar. La función no está disponible en Android, y lo más cerca que está de una funcionalidad similar es a través de Confirmaciones de acción. Con la configuración habilitada, verá un cuadro de diálogo emergente cada vez que envíe, archive o elimine un mensaje que le pide que confirme la acción.

  1. Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
  2. Navega a Configuración.
  3. Seleccione Configuración general.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

  1. Navegue hasta la parte inferior de la página para ver las confirmaciones de acciones.
  2. Seleccione las casillas de verificación junto a cada acción correspondiente.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

Cómo usar el avance automático en Gmail

El avance automático de Gmail es un gran ahorro de tiempo si tiene muchos correos electrónicos sin leer. La función le permite pasar automáticamente al siguiente correo electrónico no leído en su bandeja de entrada después de haber archivado o eliminado un hilo en particular.

  1. Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
  2. Navega a Configuración.
  3. Seleccione Configuración general.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

  1. Toca Avance automático.
  2. Seleccione entre Más reciente, Más antiguo o Lista de conversaciones.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

Cómo usar el respondedor de vacaciones en Gmail

¿No quieres mirar tu bandeja de entrada mientras estás de vacaciones? Configure el contestador de vacaciones y Gmail responderá automáticamente a todos los correos electrónicos entrantes, notificando a los remitentes que no estará disponible hasta la duración establecida. También tiene la opción de limitar el mensaje automático de respuesta a aquellos en su lista de contactos.

  1. Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda.
  2. Navega a Configuración.
  3. Seleccione la cuenta de Gmail para la que desea habilitar una respuesta automática.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

  1. En la configuración de su cuenta, vaya a Respondedor de vacaciones.
  2. Active la configuración para comenzar a completar las fechas de inicio y finalización, así como el cuerpo del mensaje.
  3. Toque Listo para habilitar la función.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

Cómo buscar en Gmail

Si eres como yo y recibes cientos de correos electrónicos todos los días, no es una tarea fácil mantener tu bandeja de entrada despejada. Afortunadamente, Gmail tiene una excelente función de búsqueda que resulta útil cuando buscas un correo electrónico específico. Puede buscar el correo recibido en una fecha en particular, filtrar los mensajes según el remitente, revisar el correo que solo tiene archivos adjuntos y mucho más.

  1. Presiona el ícono Buscar en la esquina superior derecha.
  2. Introduzca su parámetro de búsqueda.
  3. Gmail mostrará los correos electrónicos que coincidan con la consulta.

Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Harish Jonnalagadda / Android Central)

Si te interesa ver todos los parámetros disponibles, aquí tienes la lista completa. Las etiquetas y los filtros ofrecen una manera más fácil de categorizar los correos electrónicos, pero ninguna función está disponible en la aplicación de Android. Tendrás que usar Gmail en el escritorio para crear filtros y etiquetas.

Cómo iniciar o unirse a una llamada de Google Meet directamente desde Gmail

¿Quién dice que la aplicación Gmail se limita a comunicaciones escritas? Puede asistir a una llamada de conferencia de Google Meet directamente desde Gmail para Android. Me encanta esta función, ya que realmente destaca los esfuerzos de Google para optimizar su flujo de trabajo al enfatizar la integración.

  1. Abre Gmail en tu teléfono Android.
  2. Toque el ícono Meet con forma de videocámara en la parte inferior de la aplicación.
  3. Si hay una invitación a un evento de Meet esperándote, se mostrará en este menú. Simplemente toque la invitación para unirse a la llamada. Fuente: Prakhar Khanna/Android Central

Alternativamente, puede iniciar una llamada improvisada de Google Meet o unirse a una reunión usando un código desde el mismo lugar. Consulte nuestras instrucciones detalladas para unirse a una llamada de Google Meet con un código o para iniciar una nueva llamada de Google Meet, todo dentro de la aplicación Gmail.

Cómo agregar un alias en Gmail

Otra forma de filtrar mensajes es creando una cuenta de alias. Agregue + después de su nombre de usuario de Gmail para crear un alias que reenviará todo el correo a su cuenta original. Por ejemplo, si su nombre de usuario es [email protected], puede agregar [email protected] como alias y todo el correo enviado a esa cuenta se reenviará a su nombre de usuario principal. Puede crear cuentas de alias para suscribirse a boletines o promociones, y configurar un filtro para que estos mensajes se clasifiquen automáticamente en una etiqueta particular.

Otras menciones

  • Gmail no analiza los puntos en la dirección de correo electrónico, por lo que un nombre de usuario como [email protected] es lo mismo que [email protected]
  • Probablemente deberías comenzar a aprender los métodos abreviados de teclado de Gmail. Funcionan tanto en el escritorio como en el cliente de Android cuando se combinan con un teclado externo.
  • Si está utilizando Gmail en el escritorio, es hora de que habilite Deshacer envío . La característica es más útil de lo que piensas.

Una bandeja de entrada más eficiente

¿Quién no ama la eficiencia de usar Gmail desde uno de los mejores teléfonos Android? ¡Con estos útiles consejos y trucos, dominarás Gmail para Android en muy poco tiempo!

Actualizado en febrero de 2022: se agregaron instrucciones sobre cómo iniciar o unirse a una llamada de Google Meet directamente desde Gmail.

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