¿Debo pagar el almacenamiento adicional de Dropbox?

Mejor respuesta: con una cuenta de Dropbox básica y gratuita obtienes 2 GB de espacio de almacenamiento en línea. Esto no es mucho, especialmente si se encuentra trabajando desde casa y necesita guardar y tener a mano muchos documentos, proyectos, imágenes y carpetas importantes. Comprar espacio adicional lo ayudará a organizar todos sus archivos sin preocuparse de que se pierdan o de que su computadora se atasque al guardar archivos localmente en su disco duro.

  • 2 TB de almacenamiento: Dropbox Plus ($120/año en Dropbox)
  • 3TB de almacenamiento: Dropbox Professional ($199/año en Dropbox)

Lo que obtienes con una cuenta gratuita de Dropbox

Con una cuenta de Dropbox Basic, obtienes 2 GB de espacio gratis. Puede cargar y guardar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas creadas a partir de otros programas, como Microsoft Office o Google One, o puede acceder a Paper, el propio procesador de textos de Dropbox. Con Paper puedes usar las herramientas incluidas para incrustar imágenes o crear tablas. Al igual que con otros programas de creación de documentos, Paper le permite formatear fuentes, agregar fondos e incluir encabezados y pies de página. Muchos estudiantes encuentran valor en el uso de la cuenta gratuita de Dropbox para guardar investigaciones y crear ensayos.

Paper tiene tres plantillas para crear tareas pendientes y listas de verificación para proyectos, lo cual es realmente útil cuando se colabora con otros. También puede otorgar acceso a otros para agregar comentarios o editar archivos directamente. Dropbox Basic te brinda una ventana de 30 días para recuperar tus documentos en caso de que quieras volver a una versión anterior sin editar. Esta herramienta también es invaluable para capturar archivos eliminados de la papelera antes de que se eliminen de forma permanente.

Fuente: Nicole Johnston/ Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/ Android Central)

Si tiene una cuenta de Microsoft Office 365 o Google One, puede acceder a los documentos, hojas de cálculo y programas de presentación de diapositivas de estos desarrolladores desde Dropbox y guardarlos allí cuando haya terminado. Esto elimina los pasos de crear archivos en otros programas, guardarlos en su escritorio local y luego cargarlos en sus carpetas de Dropbox.

Debido a que Dropbox está basado en la nube, puede acceder a los archivos desde cualquier computadora simplemente iniciando sesión en su cuenta en línea. Debe crear una cuenta desde su escritorio y luego sincronizarla con la aplicación de Dropbox para cargar videos y fotos capturados con su teléfono celular o tableta. Pero todas las demás características, herramientas y funciones están disponibles desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.

Con las muchas vías disponibles para usar Dropbox, especialmente cuando se colabora con otros, 2 GB de espacio se llenan con bastante rapidez. Es por eso que recomendamos aumentar su almacenamiento para que no se encuentre en un aprieto cuando alcance el máximo de 2 GB.

El costo de una actualización

Dropbox ofrece dos cuentas personales de pago. Dropbox Plus, que viene con 2 TB de espacio, es suficiente para almacenar alrededor de 150 millones de páginas. Dropbox Professional te ofrece 3 TB de almacenamiento. No hay una opción para menos almacenamiento, por lo que está saltando significativamente de 2 GB a 2 TB, pero luego no tiene que preocuparse por quedarse sin espacio durante mucho tiempo.

Ambos programas pagos se suman a las funciones y herramientas que ya se incluyen con el paquete básico, incluido el uso de Paper y el acceso a las carpetas guardadas desde cualquier lugar. Con una cuenta paga, no es necesario tener una versión de escritorio para cargar videos y fotos desde su teléfono celular.

Fuente: Nicole Johnston/Android Central (Crédito de la imagen: Fuente: Nicole Johnston/Android Central)

La herramienta más grande agregada con Dropbox Plus es Smart Sync. Esto le permite acceder a los archivos guardados localmente desde su escritorio sin utilizar el espacio del disco duro local. También tiene acceso a los archivos desde su dispositivo móvil, incluso cuando no está conectado.

Dropbox Professional tiene algunas ventajas adicionales adicionales. Una herramienta es Dropbox Showcase, que le permite marcar sus archivos y rastrear quién los accede, los descarga o los comenta. Si bien Professional también tiene recuperación de documentos, obtiene 180 días, o aproximadamente seis meses, para restaurar archivos eliminados o editados en lugar de la ventana de 30 días que obtiene con Basic y Plus. Dropbox Professional le permite agregar marcas de agua a documentos y carpetas y lo envía a la parte superior de la lista de prioridades de asistencia por chat si alguna vez necesita ayuda.

Plus o Profesional: ¿Cuál necesitas?

Recomendamos actualizar a Dropbox Plus. Esto le dará mucho espacio y algunas herramientas adicionales que son útiles cuando colabora en proyectos. El espacio de almacenamiento de 2 TB tardará un tiempo en agotarse, lo que le brinda una buena red de seguridad. No vemos muchas personas que necesiten más espacio que este. Sin embargo, hay un escenario en el que el paquete espacial más grande sería más beneficioso.

Para negocios desde el hogar, sugerimos invertir en el paquete Dropbox Professional. Los 3 TB de almacenamiento son invaluables para crear y almacenar contratos, listas de productos, facturas, comunicados de prensa, campañas publicitarias y boletines. Dado que hay muchos más archivos y documentos importantes asociados con el funcionamiento de su propio negocio, es importante tener el máximo de almacenamiento en línea, especialmente porque los documentos como libros de contabilidad, perfiles de empleados y formularios de impuestos deben guardarse durante varios años. Además, es más probable que, como empresa, deba acceder a la recuperación de archivos de 180 días con más frecuencia que si usa Dropbox para uso personal.

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El paquete Dropbox Professional ofrece 3 TB de espacio, búsqueda de texto completo, sincronización inteligente y 180 días para recuperar archivos eliminados.

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